Outlook-E-Mail zu vCard konvertieren

Kopiere eine Outlook-Mail oder lade eine Maildatei hoch. Mail2Contact extrahiert Namen, Firmen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Websites.

Signatur

Erkannte Kontaktdaten

Hier entsteht dein Kontakt.

E-Mail oder Signatur einfügen

Outlook-Signatur als Kontakt: vier Schritte

Signatur aus Outlook kopieren
Öffne die E-Mail und kopiere den Kontaktblock am Ende. Wähle für einen einzelnen Kontakt die aktuelle Signatur.
Hier einfügen und lokal erkennen
Füge die Signatur links ein. Die Erkennung startet automatisch; bei Bedarf klicke auf „Kontakt erkennen“. „Nur lokal verarbeiten“ ist bereits aktiviert.
Felder mit der Signatur vergleichen
Prüfe Name, Firma, E-Mail und Telefonnummern. Korrigiere unsichere Angaben. Bei mehreren Personen wähle den richtigen Kontakt.
Kontakt passend weiterverwenden
Klicke auf „Visitenkarte herunterladen (.vcf)“. Für das neue Outlook lies unten die Hinweise zu CSV. „Text kopieren“ übernimmt die Angaben in die Zwischenablage.

Beispiel-Signatur zum Kopieren

Diese Angaben sind fiktiv. Kopiere die Signatur in das Eingabefeld und prüfe, wie Name, Firma, Telefonnummern und Adresse zugeordnet werden.

Max Mustermann
Projektleiter
Beispiel GmbH
Musterstraße 12
10115 Berlin
max@beispiel.example
Tel. +49 30 123456
Mobil +49 171 2345678
www.beispiel.example

Screenshot: erkannter Kontakt

Mail2Contact-Werkbank mit fiktiver Signatur von Max Mustermann, erkannten Kontaktfeldern und VCF-Download — Die Angaben bleiben vor dem Download bearbeitbar. Screenshot in voller Größe öffnen (neuer Tab).

Kontakt importieren: VCF oder CSV?

Klassisches Outlook

Öffne die VCF-Datei mit klassischem Outlook, prüfe den Kontakt und wähle „Speichern und schließen“. Ist die Dateiendung einem anderen Programm zugeordnet, wähle beim Öffnen Outlook aus.

Neues Outlook und Outlook im Web

Microsoft beschreibt hier den Import einer UTF-8-CSV-Datei über „Personen“ und „Kontakte importieren“. Eine VCF-Datei ist dafür ein anderes Format. Du kannst den Kontakt zunächst in klassischem Outlook speichern, dort als CSV exportieren und diese Datei im neuen Outlook importieren. Alternativ lege unter „Personen“ einen neuen Kontakt an und übernimm die hier geprüften Angaben.

Google Kontakte und Apple Kontakte

Beide Adressbücher unterstützen VCF. Wähle ihre Importfunktion und die heruntergeladene .vcf-Datei; prüfe beim Import das Zielkonto und mögliche doppelte Kontakte.

Import-Anleitungen der Anbieter

Häufige Fragen

Kann ich eine VCF-Datei direkt ins neue Outlook importieren?

Microsoft beschreibt für das neue Outlook und Outlook im Web den Dateiimport über CSV. Für diesen Weg musst du die VCF zunächst in CSV umwandeln, etwa über klassisches Outlook. Alternativ kannst du die erkannten Angaben in einen neuen Kontakt übernehmen.